Может ли оффшорная компания быть владельцем эстонской компании?
Да, любая оффшорная компания может быть владельцем эстонской компании.
Обязательно ли эстонскому предприятию иметь печать?
Нет, в Эстонии нет закона о печати. Но эстонское предприятие может сделать любую печать, утверждать которую нигде не нужно. Использование печать эстонским предприятием не имеет никакой юридической силы.
Какие требования законодательных актов в Эстонии для которые предприниматель должен учитывать при управлении предприятием?
При учреждении предприятия (за исключением FIE) необходимо:
1. Составить устав (Коммерческий кодекс)
2. Заключить учредительный договор или оформить решение об учреждении (Коммерческий кодекс)
3. Заключить договоры с членами правления (Коммерческий кодекс)
4. Письменно уведомить местное учреждение Инспекции труда о начале своей деятельности (Закон о гигиене и безопасности труда)
Для осуществления видов деятельности, в отношении которых установлены особые требования, предприниматель должнен составить ходатайство, приложить к нему иные документы, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности в соответствующей сфере, и зарегистрироваться в качестве лица, действующего в этой сфере. Ходатайство представляется согласно закону, регулирующему соответствующую сферу.
Например: предприниматель, занятый в сфере туризма - согласно Закону о туристской деятельности
импортер алкогольной продукции - согласно Закону об алкогольной продукции
При внесении предприятия в коммерческий регистр необходимо представить следующие документы (Коммерческий кодекс):
1. нотариально удостоверенное заявление (заявление подписывается всеми членами правления);
2. учредительный договор (решение об учреждении);
3. устав;
4. уведомление банка о взносах паевого капитала;
5. при внесении неденежного вклада - договор о передаче вклада товариществу с ограниченной ответственностью и документы, подтверждающие стоимость вклада; в случаях, указанных в части 3 статьи 143 Коммерческого кодекса, также подписанное аудитором заключение относительно оценки неденежного вклада;
6. при наличии членов совета, аудиторов, также их имена и фамилии, личные коды и адреса;
7. образцы подписей членов правления;
8. номера средств связи (телефон, факс и т.п.);
9. согласие членов правления на их избрание в члены правления;
10. платежное распоряжение об уплате государственной пошлины.
NB! Чтобы зарегистрироваться в коммерческом регистре, прежде всего следует обратиться к нотариусу
Для организации работы необходимо:
1. Заключить трудовые договоры с работниками (Закон Эстонской Республики о трудовом договоре).
Описание трудовых обязанностей можно внести в трудовой договор либо отдельно составить соответствующие должностные инструкции.
2. Вести учет работников. Учет работников ведется по специальным личным карточкам (Закон Эстонской Республики о трудовом договоре).
3. Вести учет по трудовым книжкам в реестрах трудовых книжек. В реестре указывается имя и фамилия работника, дата поступления на работу (заключения трудового договора), дата расторжения трудового договора и выдачи трудовой книжки (Закон Эстонской Республики о трудовом договоре).
4. Устанавить правила внутреннего трудового распорядка, если на предприятии работает не менее пяти работников. Правила внутреннего трудового распорядка необходимо согласовать с инспектором труда по месту нахождения предприятия (Закон Эстонской Республики о трудовом договоре).
5. Вести учет работников. В графике рабочего времени должно отражаться фактически проработанное время (часы), сверхурочная работа, работа в вечернее и ночное время, в выходные дни и дни государственных праздников. (Закон о рабочем времени и времени отдыха).
6. Составлять для организации отпусков график отпусков. График составляется и доводится до работников в течение января-месяца. Доведение до работников означает ознакомление работника с графиком под подпись. (Закон об отпусках).
7. При выплате заработной платы выдавать работникам письменное уведомление о начисленных составных частях заработной платы (основной заработной платы и доплат, премий и дополнительных выплат), а также данные о суммах, удержанных с заработной платы. (Закон о заработной плате).
8. В случае командировки работника возмещать командировочные расходы. Расходы возмещаются и суточные выплачиваются на основании письменного решения работодателя, в котором указывается место назначения командировки, ее продолжительность, задача и размеры возмещаемых командировочных расходов и суточных. (Размеры компенсации командировочных расходов и суточных, а также условия и порядок их выплаты).
При организации гигиены и безопасности труда необходимо (Закон о гигиене и безопасности труда):
1. распорядительным документом назначить лицо, ответственное за производственную среду и в письменном виде в течение 10 дней уведомить об этом местное учреждение Инспекции труда, в уведомлении указываются имена и фамилии, должности и контактные данные ответственных лиц (лица):
a. на предприятии, численность работников которого составляют менее 10 работников, - специалист по производственной среде;
b. на предприятии, численность работников которого составляют 10-49 работников, - уполномоченный по производственной среде;
c. на предприятии, численность работников которого составляют более 50 работников, - совет по производственной среде.
2. назначить распорядительным документом работников оказывающих первую медицинскую помощь на предприятии, и организовать их обучение за счет работодателя.
3. составить и утвердить инструкцию по обеспечению безопасности для выполняемой работы и применяемых средств труда;
4. Организовывать для работников, использующих средства труда, необходимое для использования средств труда обучение и инструирование по их безопасному использованию. Регистрировать сведения об инструировании и обучении работника.
5. Ввести распорядительным документом порядок внутреннего контроля за производственной средой, которым устанавливается, где, когда и что проверяется, кто и когда анализирует результаты проверки, а также планирует и внедряет меры по устранению вскрытых недостатков.
6. Организовать анализ рисков производственной среды, в ходе которого выясняются факторы опасности производственной среды, при необходимости измеряются их параметры и оценивается возможное воздействие факторов опасности на здоровье работников с учетом их возрастной и половой специфики. Результаты анализа риска оформляются в письменной форме и хранятся в течение 55 лет.
7. На основании анализа рисков составить программу деятельности, в которой предусматриваются профилактические меры по предупреждению или уменьшению рисков для здоровья.
8. Составить список работников, направляемых на обследование состояния здоровья, на основании результатов анализа рисков.
При организации бухгалтерского учета и отчетности необходимо (согласно Закон о бухгалтерском учете):
1. при возникновении обязанности по ведению бухгалтерского учета составить начальный баланс, отражающий размеры имущества, обязательств и собственного капитала до начала хозяйственной деятельности или до возникновения обязанностей по бухгалтерскому учету.
2. разработать внутренние правила по ведению бухгалтерского учета, регулирующие документальную фиксацию и запись хозяйственных операций, инвентаризацию имущества и обязательств, оборот и хранение первичных документов, ведение бухгалтерских реестров, использование плана счетов, кодов и сокращений, критерии классификации имущества на основное и оборотное имущество, использование в бухгалтерском учете программных средств обработки данных и порядок составления отчетов.
3. документировать все свои хозяйственные операции
4. на основании первичных документов или составленных на их основании сводных документов производить запись всех своих хозяйственных операций в бухгалтерских реестрах;
5. составлять и направлять в коммерческий регистр отчет за хозяйственный год.
Процесс составления отчета за хозяйственный год включает следующую деятельность:
1) составление годового бухгалтерского отчета;
2) составление отчета о деятельности;
3) аудиторская проверка (для обязанных проводить аудиторскую проверку);
4)составление предложения о распределении прибыли;
5) представление отчета за хозяйственный год на утверждение.
Какой орган управления эстонской компании?
Органом управления эстонской компании является Правление. Правление избирается собственниками и действует на основе Коммерческого кодекса Эстонии и Устава предприятия.
Может ли нерезидент быть единоличным членом правления эстонского предприятия?
Да, если нерезидент является жителем ЕС. В противном случае, - не менее 50% членов правления эстонского предприятия должны быть резиденты Эстонии. Либо нерезидент-член правления назначает контактное лицо-резидента.
